Mô tả công việc

• People Operations: Xây dựng hệ thống nhân sự, quản lý hiệu suất làm việc, tuân thủ pháp lý và vận hành chung
• Finance Operations: dự báo dòng tiền, theo dõi ngân sách, quản lý khoản phải thu/phải trả, báo cáo hàng tháng và lưu trữ hồ sơ tài chính tại cả Việt Nam và Singapore.
• AI-Native Operations: Thúc đẩy việc tích hợp và tự động hóa bằng AI hàng ngày nhằm loại bỏ các công việc thủ công lặp đi lặp lại; xây dựng các quy trình làm việc thông minh, các công cụ/agent nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong các lĩnh vực vận hành, nhân sự, tài chính, tư vấn, vận hành startup hoặc các vị trí tương đương.
• Trực tiếp chịu trách nhiệm cho các hoạt động vận hành kinh doanh quan trọng
• Am hiểu về tài chính, thành thạo làm việc với ngân sách, dòng tiền và báo cáo quản trị.
• Có khả năng tiếp nhận một vấn đề còn mơ hồ và tự chủ giải quyết đến cùng.
• Có tư duy phán đoán tốt và chú trọng đến từng chi tiết nhỏ.
• Có tinh thần chủ động cao và tốc độ xử lý công việc nhanh chóng.
• Nhận biết rõ khi nào một quy trình là cần thiết và khi nào nên cắt bỏ nó hoàn toàn.
• Đã và đang sử dụng thành thạo các công cụ như ChatGPT Work/Codex, Claude Code, Gemini, các công cụ tự động hóa hoặc AI agent trong công việc hàng ngày.

Yêu cầu khác:

• Bạn không bắt buộc phải xuất thân từ ngành HR
• Các ứng viên tiềm năng có thể đến từ các mảng: vận hành startup, văn phòng điều hành (Founder’s Office), tư vấn, tài chính, tuyển dụng nhân tài, vận hành kinh doanh hoặc quản lý chung.

Quyền lợi ứng viên

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng định kỳ dựa trên kết quả tối ưu hóa vận hành, quản lý chi phí và tăng trưởng quy mô
• Môi trường làm việc tốc độ cao, minh bạch, định hướng hiệu suất.
• Được trao quyền trực tiếp xây dựng, cải tiến hoặc xóa bỏ các quy trình không hiệu quả
• Lộ trình tăng lương/tăng level minh bạch, dựa trên số liệu - Performance Review 03 tháng/lần.
• Hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật Lao động và chế độ đãi ngộ của Công ty, bao gồm: 12 ngày nghỉ phép có lương/năm, nghỉ kinh nguyệt 90 phút/tháng, v.v.
• Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày (Từ thứ 2 – sáng thứ 7; sáng từ 08h30 – 12h00; chiều từ 13h30 – 18h00)
• Cơ hội được học tập, trau dồi và phát triển sâu các kỹ năng cần thiết với lộ trình đào tạo rõ ràng cùng đội ngũ Mentor/Buddy dày dặn kinh nghiệm.
• Văn hóa học tập mạnh mẽ thông qua chuỗi hoạt động Onboarding New Builders. Hàng loạt series Monthly Learning, Sharing, Training, Mentoring và Builder Forum hấp dẫn đang chờ đón bạn. Ngoài ra, TeenCare còn giúp mỗi cá nhân tối đa hóa nhu cầu tự học thông qua Learning Hub trên ứng dụng Base Square.
• Đội ngũ khởi nghiệp trẻ, nhiệt huyết, tham vọng và nhân văn. Tất cả đồng lòng tạo ra giá trị thực tế cho trẻ em, gia đình, nhà trường và xã hội.